Apostilla, legalización y traducción jurada: qué necesita cada documento
Los certificados de nacimiento, antecedentes penales y otros documentos extranjeros pueden necesitar autenticación y traducción para utilizarse en un expediente de nacionalidad española. Los requisitos dependen del país emisor, del tipo de documento y de las normas aplicables.
Apostilla
La apostilla es una certificación prevista en el Convenio de La Haya de 5 de octubre de 1961 que sustituye, en su ámbito de aplicación, a la legalización diplomática o consular de determinados documentos públicos extranjeros.
Antes de solicitarla, comprueba que el Convenio está vigente entre el país emisor y España, que el documento puede apostillarse y que no existe alguna excepción aplicable. Algunos países permiten tramitar apostillas electrónicas.
Legalización
Cuando no resulte aplicable el Convenio de la Apostilla u otro régimen que dispense de legalización, puede ser necesaria la legalización diplomática o consular.
El procedimiento concreto depende del país emisor, de la autoridad que haya expedido el documento y de los convenios internacionales aplicables. No todos los documentos ni todos los países siguen exactamente la misma cadena de legalización.
Cuba es un ejemplo de país cuyos documentos deben revisarse conforme a su procedimiento de legalización específico, sin dar por supuesto que basta con una apostilla.
Traducción jurada
Si un documento está redactado total o parcialmente en una lengua distinta del español, puede ser necesaria una traducción oficial. Cuando proceda, deberá realizarla un traductor-intérprete jurado habilitado conforme a la normativa española o utilizarse otra modalidad de traducción admitida legalmente.
Esto puede afectar, por ejemplo, a documentos expedidos en árabe o francés por autoridades marroquíes, o en portugués por autoridades brasileñas.
No debe suponerse que cualquier traducción privada será aceptada ni que todos los documentos extranjeros requieren exactamente el mismo tipo de traducción.
Consejos prácticos
- Comprueba los requisitos del país y del documento concreto antes de solicitar los certificados.
- Verifica la vigencia exigible y la fecha de expedición: no todos los documentos tienen el mismo período de validez.
- Revisa que los nombres, apellidos y fechas coincidan en los distintos documentos, o prepara la justificación documental de las discrepancias.
- Calcula el tiempo necesario para la expedición, la autenticación y la traducción.
- Comprueba si existe un convenio internacional o una excepción que dispense de apostilla o legalización.
Preguntas frecuentes
¿La apostilla y la legalización son lo mismo?↓
No. La apostilla es un mecanismo simplificado de autenticación previsto en el Convenio de La Haya de 1961. La legalización diplomática o consular se utiliza cuando corresponde conforme al régimen aplicable. También existen convenios y excepciones que pueden dispensar de ambos procedimientos.
Mis documentos están en español, ¿necesito traducción?↓
Si el documento está íntegramente en español, normalmente no necesitarás traducirlo. Sin embargo, puede ser necesario autenticarlo mediante apostilla o legalización, salvo que exista una excepción aplicable. La autenticación y la traducción son requisitos diferentes.
¿No sabes si tus documentos están preparados correctamente?
Revisamos los certificados y te indicamos qué requisitos de autenticación, traducción y vigencia deben comprobarse antes de presentar tu expediente. Los requisitos definitivos dependen del país emisor y de la documentación concreta.
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